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展商參展如何實現效益最大化

展商參展如何實現效益最大化


2021CSE上海國際別墅庭院、園林景觀設施及設計展覽會,打造集交流、交易為一體化的行業盛事!

距離上海國際別墅庭院、園林景觀設施及設計展覽會開展的時間不遠了,不知各位展商制定好展會推廣計劃了沒?不打無準備之戰,只有成竹在胸,方能事半功倍。今天我們就來聊一聊如何在2021CSE上海國際別墅庭院、園林景觀設施及設計展覽會實現參展目標,提升參展效果。

一、制定參展方案

參展方案一般包括以下內容

1.展出目標:確定參加展會達到的目標;

2.宣傳計劃:確定宣傳途徑和宣傳方式;

3.展出重點:確定展出的重點項目或產品;

4.相關活動:確定在展會開展期間開展的各種活動;

5.時限要求:按展會時間確定各項工作的起止時間;

6.資金計劃:安排本屆展會資金使用計劃;

7.人員安排:制定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任;

8.籌備工作:確定與所參加展覽會配套的資料準備、展臺設計、展品運輸等其他工作。


二、做足展前準備

據美國商展業研究中心估測,多達75%的參觀者在參加展會之前就已經明確自己將重點參觀哪些展品。強勢的展前推廣將使您的客戶和潛在的客戶對您要展出的產品有所了解。

1.提前邀約客戶,制定邀約計劃

在參展之前60——30天,請開始聯系您的重要客戶及潛在客戶,預約展會期間與他們會面,在參展前一個星期再次確認所有的會面安排。

許多買家展會期間的日程安排非常緊湊,只有極少或根本沒有時間參觀其他不在計劃之中的展位,因此,盡早排上買家的日程是非常重要的。

2.廣泛發送參展信息

用短信、傳真、郵件、微博、微信等方式宣傳參展信息,告知買家您將參展。

在參展前向買家扼要的介紹參觀您展位可以獲得的收益,請確保所發出的資料含有負責人和聯系方式,包括您的展位號。

3.使用展商秀服務

主辦方推出“展商秀”服務,為參展商制作精美的電子邀請函,便于參展商邀約自己的客戶。

“展商秀”是為了突出顯示參展商的企業信息,如企業簡介、代表性的產品、展位號等。展商可以通過微信、朋友圈等網絡渠道進行轉發,可針對性地邀約客戶并讓客戶了解本屆展會自己所要展出的展品,做好洽談的準備。

4.利用主辦方資源宣傳

利用主辦方數據庫資源和網絡平臺擴大宣傳,針對在賬戶期間推出的年度新品以及大型的推廣活動,主辦方將為在展會期間舉辦活動的企業提供高價值、高效率的免費增值服務。


三、做好展會現場

1.精心布置展臺,展示企業形象,吸引潛在買家

展臺是一個公司的形象和實力的體香,反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖。無論是整體形象還是展品擺放,都應符合企業自身的特點及市場定位,主次分明。

展臺的第一印象決定是吸引了還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目,使人產生興趣、吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。

2.積極開展現場活動,充分利用展會平臺,獲得廣泛關注

現場活動是展會亮點之一,利用展會現場活動轉靜態展示為動態推介,除了在展會現場獲得廣泛關注外,還會通過媒體報道網絡轉載等途徑獲得長久傳播,企業可以根據自身需要采取贊助、冠名、發布廣告等形式參與。

3.發布現場廣告吸引買家關注,指引買家準確找到您的展位

現場廣告最直接面對專業觀眾,可以宣傳企業形象,加深買家印象。

4.細致挑選有代表性的產品

展品是參展的基礎,在參觀者的記憶中,展品有吸引力占到39%的比重,因此選擇恰當的展品非常重要,應選擇新穎、有技術含量、最具競爭力的產品參加展會。

5.培訓銷售人員及展位工作人員

展位工人員應著裝得體,訓練有素,友好和善,同時還精通業務。他們應該充分了解參展的目標和自己的職責。有必要事先編寫培訓材料供工作人員學習,明確如何向買家闡述公司的獨特賣點。應確保每個展位配備2名或以上工作人員,配備一位能進行中英文翻譯的員工,也可以聘請臨時員工來協助。